Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite von INSPIRE.YOU und Ihrem Interesse an unserem Angebot für Training and Education in der EMEA Region. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der MICRO-TECH Europe GmbH.
Die Nutzung des vollen Leistungsumfangs der der Webseite von INSPIRE.YOU ist nur nach vorheriger Anmeldung möglich und nur für Personen, die entweder Angehörige eines Gesundheitsberufs sind oder mit MICRO-TECH Europe GmbH in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit in Beziehung stehen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und stets im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für
MICRO-TECH Europe GmbH
Mündelheimer Weg 36
40472 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: inspireyou@micro-tech-europe.com
Web: www.inspireyou.micro-tech-europe.com
In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir uns kurz als MTE.
Datenschutzbeauftragter (DPO):
MMSystem Service
Herr Marc Mätzig (externer Datenschutzbeauftragter)
Tel.: +49 (0)202 24 71 802
E-Mail: mte@edsbonline.eu
postalisch:
z. Hd. Datenschutzbeauftragten
MICRO-TECH Europe GmbH
Mündelheimer Weg 36
D-40472 Düsseldorf
Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseiten
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie (d.h. als Nutzer:in, Interessent:in und/oder Besucher:in) über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Auftritts (https://inspireyou.micro-tech-europe.com/) und online Angeboten informieren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse, des Firmennamens und der Firmenanschrift oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für MTE geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Nutzer des Extranets über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
MTE hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Begriffe des Datenschutzes
„Personenbezogene Daten”
sind alle Informationen über eine bekannte oder identifizierbare natürliche Person (“betroffene Person”). Eine Person ist identifizierbare, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität entsprechen. Hierzu zählen daher auch IP-Adressen oder eindeutige Kennnummern, die in Cookies abgelegt werden.
„Verantwortlicher“
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Auftragsverarbeiter“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Verarbeitung“
ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Drittland“
ist jedes Land außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR).
Grundlage für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Zu folgenden Zwecken werden Daten verarbeitet
Bereitstellung der Website
Das Training and Education Angebot INSPIRE.YOU der MICRO-TECH Europe GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Es können folgende Daten erhoben werden
(1) die verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Webseite, von der aus ein zugreifendes System auf unsere Webseite kommt (sog. Referrer),
(4) die Unterwebseiten, die ein zugreifendes System auf unserer Webseite aufruft,
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht MTE keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
(2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
MTE und die Dienstleister werten daher einerseits anonym erhobene Daten und Informationen aus, um einerseits den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen und um andererseits ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.
Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung der Logfiles dient der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Webseite.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Berechtigte Interessen
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens einem Monat der Fall.
Widerspruchsmöglichkeit
Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherung und den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
E-Mail ist Teil der allgemeinen Kommunikation zwischen Ihnen und uns. Zweck dieser Kommunikation ist es, Sie über unsere Angebote und Dienstleistungen zu informieren oder Ihre Anfragen zu beantworten. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und die Informationen, die Sie uns in dieser E-Mail mitteilen oder die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Account bei INSPIRE.YOU angeben.
Zweck der Verarbeitung
Ist die Kommunikation mit uns.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Berechtigte Interessen
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts dieser E-Mail ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege und oder Anbahnung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontakt siehe oben), um der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Anmeldeformular
Die bei der Registrierung erhaltenen personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, werden gespeichert, um Ihnen Zugang zum Angebot von INSPIRE.YOU zu gewähren, das Angebot vor unberechtigtem Zugriff zu schützen und gegebenenfalls Missbrauch zu verfolgen. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.
Jegliche Verarbeitung Ihrer Daten hängt ausschließlich von Ihrer Einwilligung ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierfür reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitungsmaßnahmen bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben hiervon unberührt. Eine Aufforderung zur Löschung oder der Widerruf der Einwilligung zur Speicherung personenbezogener Daten führt zu einem Ausschluss von der Nutzung des Angebotes von INSPIRE.YOU.
Videos auf unserer Website
Wenn Sie auf unserer Website Videos abrufen oder Dateien herunterladen, werden personenbezogene Daten an die Anbieter dieser Dienste übermittelt. Dabei handelt es sich beispielsweise um Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt und die Dauer der Nutzung. Mit der Nutzung dieser Dienste erklären Sie sich mit den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter einverstanden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Anbieter
Vimeo.com, Inc.
Attention: Data Protection Officer
330 West 34th Street, 5th Floor
New York, New York 10001, USA
Datenschutzerklärung (Link: https://vimeo.com/privacy)
Zweck der Verarbeitung
Bereitstellung von Online-Videos: Life-Mitschnitte von Seminaren und Symposien
Berechtigte Interessen
In den beschriebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Siehe Datenschutzerklärung des Anbieters
Widerspruchsmöglichkeit
Für weitere Informationen über Vimeo.com, Inc und die Möglichkeit des Widerrufs wenden Sie sich bitte an Vimeo.com, Inc (Datenschutzerklärung).
Alternativ können Sie, wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder in der EU/EWR befinden und Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, auch an unseren Lokalen Vertreter wenden.
Für die EU bzw. den EWR: RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany, Nördliche Münchner Str 47, 82031 Grünwald/München, Deutschland; oder per E-Mail an niedermeier@db5.io.
Für Großbritannien und Nordirland: RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-UK, Golden Cross House, 8 Duncannon Street, Greater London WC2N4JF, London, England; oder per E-Mail an niedermeier@db5.io.
Cookies
Das Angebot von INSPIRE.YOU der MICRO-TECH Europe GmbH verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.
Viele Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Für die Nutzung des Angebotes von INSPIRE.YOU ist der Einsatz von Cookies erforderlich, um die aktuell eingeloggte betroffene Person eindeutig zu identifizieren und einen Missbrauch zu verhindern. Es handelt sich dabei um so genannte Session-Cookies, die nach 30 Minuten verfallen, wenn die betroffene Person INSPIRE.YOU innerhalb dieser Zeit nicht erneut besucht oder sich dort anmeldet.
Die von Ihnen im Registrierungsformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben hiervon unberührt. Eine Aufforderung zur Löschung oder der Widerruf der Einwilligung zur Speicherung personenbezogener Daten führt zu einem Ausschluss von der Nutzung des Angebotes von INSPIRE.YOU.
Cookies auf der Webseite
Wir (MICRO-TECH Europe GmbH) verwenden Cookies und Tracking-Technologien. Einige Cookies und Datenverarbeitungen sind technisch notwendig, andere helfen, unser Angebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben.
Die Verarbeitungszwecke sind: Speicherung oder Abruf von Informationen auf einem Endgerät; Personalisierung von Werbung und Inhalten, Messung der Werbeleistung und der Performance von Inhalten, Zielgruppenforschung sowie Entwicklung und Verbesserung von Angeboten; Anzeige externer Inhalte (z.B. Videos), Empfehlung eigener Produkte und Inhalte, A/B-Testing, Push-Benachrichtigungen/Kommunikation, technisch notwendige Cookies (Sicherheit, Login, Forum).
Ihre Zustimmung:
Durch Anklicken des „Alles akzeptieren“-Buttons willigen Sie gemäß § 25 Abs. 1 TDDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung der auf Ihrem Gerät bzw. Endgerät gespeicherten Daten, wie z.B. persönliche Kennungen oder IP-Adressen, für diese Verarbeitungszwecke ein. Darüber hinaus willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 DSGVO ein, dass Ihre Daten auch von Dienstleistern in den USA verarbeitet werden. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten von dortigen Behörden verarbeitet werden.
Unter Einstellungen können Sie einzelnen Datenverarbeitungen zustimmen oder diese ablehnen. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (https://inspireyou.micro-tech-europe.com/de/datenschutz).
Wenn Sie auf „Alles akzeptieren“ klicken, stimmen Sie der Verwendung aller Cookies zu. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, erklären Sie sich nur mit der Verwendung von Cookies in den von Ihnen ausgewählten Kategorien einverstanden.
Notwendig
Diese Cookies sind notwendig, um die Kernfunktionen dieser Webseite, wie etwa sicherheitsrelevante Funktionen, auszuführen. Mit diesen Cookies können wir auch erkennen, ob Sie in Ihrem Profil angemeldet bleiben möchten, um Ihnen beim erneuten Besuch unserer Webseite einen schnellen Zugang zu unseren Dienstleistungen zu ermöglichen.
Name: CSRF-Schutz-Cookie
Anbieter: MICRO-TECH Europe GmbH
Zweck: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
Cookie-Name: XSRF-TOKEN
Laufzeit: Session
Name: Cookie-Zustimmung
Anbieter: MICRO-TECH Europe GmbH
Zweck: Speichert die Zustimmung des Benutzers zur Verwendung von Cookies auf der Website.
Cookie-Name: cookie_consent
Laufzeit: 1 Jahr
Name: Sitzungs-Cookie
Anbieter: MICRO-TECH Europe GmbH
Zweck: Speichert die Sitzungsdaten des Benutzers während seiner Interaktion mit der Website.
Cookie-Name: inspireyou_session
Laufzeit: Session
Marketing
Diese Cookies und Anfragen an Drittdienste werden verwendet, um Werbung zu schalten, die besser auf Sie und Ihre Interessen zugeschnitten ist. Sie können außerdem eingesetzt werden, um die Häufigkeit zu begrenzen, mit der Sie eine Anzeige sehen, und um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen.
Name: Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Zweck: Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Cookie Name: ga,gat,_gid
Cookie Laufzeit: 2 Monate
Name: Facebook Pixel
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Zweck: Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad-Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird.
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policies/cookies
Cookie Name: fbp, act, cuser, datr, fr, m_pixel_ration, pl, presence, sb, spin, wd, xs
Cookie Laufzeit: Sitzung / 1 Jahr
Name: Insight Tag (LinkedIn)
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Zweck: Analyse anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Cookie Name: AnalyticsSyncHistory, UserMatchHistory, bcookie, li_gc, li_sugr, lidc
Cookie Laufzeit: 7 Tage anonymisiert / 90 Tagen gelöscht
Social Bookmarks
Auf unserer Webseite sind so genannte Social Bookmarks (bspw. Facebook, LinkedIn, X) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
FACEBOOK:
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
LINKEDIN:
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Webinare
Das Angebot von INSPIRE.YOU umfasst Webinare für angemeldete Nutzer:innen. Webinare sind interaktive Veranstaltungen zu den von uns angebotenen Training and Education Angeboten, die von unseren Mitarbeiter:innen durchgeführt werden. Zu den Webinaren können auch externe Referenten eingeladen werden. Hierauf weisen wir vor der Anmeldung entsprechend hin.
Zur Durchführung der Webinare bedienen wir uns eines Dienstes der Zoom Video Communications, Inc. („Zoom“), 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, auf deren Plattform die Webinare durchgeführt werden. Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und Zoom darf personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Sie die Website von Zoom besuchen, Zoom für die personenbezogenen Daten verantwortlich ist, die durch Ihre Nutzung der Website verarbeitet werden. Wenn Sie ein Vertragsverhältnis mit Zoom eingegangen sind, haben wir keinen Einfluss auf die in diesem Zusammenhang im Rahmen unserer Webinare erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei Zoom – insbesondere auch im Zusammenhang mit Webinaren – finden Sie hier.
Zweck der Verarbeitung
Durchführung von Web-Seminaren
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur entgeltlichen oder unentgeltlichen Durchführung des zwischen Ihnen und MTE geschlossenen Teilnahmevertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Daten (Kategorien)
Bei der Teilnahme an einem Webinar und der Nutzung von Zoom werden darüber hinaus folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Benutzerdaten (Dies sind alle Daten, die mit dem Zoom-Konto und dessen Authentifizierung verbunden sind, z.B. Vorname, Nachname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort (sofern kein Single Sign On (SSO) verwendet wird), Profilbild, Zoom-Benutzer-ID);
Kommunikationsdaten (dies sind Daten, die Sie im Rahmen des Webinars und der damit verbundenen Zoom-Nutzung selbst eingeben, hochladen oder freigeben);
Meeting-Metadaten und Telemetriedaten (Diese technischen Daten sind unter anderem Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes, einschließlich wann und wie Sitzungen durchgeführt wurden (IP-Adresse, Ereignisprotokolle, Sitzungsinformationen etc.) sowie Geräte- und Hardwareinformationen, auf die Zoom zugreifen muss, damit Features wie Kamera, Mikrofon etc. im Rahmen der Teilnahme funktionieren).
Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme am Webinar auch ohne Zoom-Account möglich ist. In diesem Fall beschränkt sich die Datenerhebung und -verarbeitung auf das zur Aufrechterhaltung des Dienstes für Sie erforderliche Minimum.
Dauer der Datenspeicherung
Die für die Durchführung des Webinars erforderlichen Daten werden nach Beendigung des Webinars gelöscht. Vertrags relevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Transfer außerhalb der EU
Wir haben die möglichen Einstellungen so vorgenommen, dass die Erfassung und Verarbeitung der Kommunikationsinhalte grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Da Zoom seinen Sitz in den USA hat, können wir nicht ausschließen, dass bei der Nutzung des Dienstes eine Datenverarbeitung (insbesondere von Meeting-Metadaten) auch in den USA stattfindet. Auch eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist möglich, wenn Teilnehmer aus diesen Ländern zugeschaltet werden.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass wir die Webinare aufzeichnen und anschließend auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen können. Vor der Aufzeichnung erhalten Sie die Möglichkeit, der Aufzeichnung zu widersprechen. Die Aufzeichnung und Speicherung des Webinars erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da diese Verarbeitungen in unserem berechtigten Interesse liegen, uns umfassend im Internet zu präsentieren, unsere Kunden zu informieren und die Qualität unserer Webinare zu verbessern.
Verwendung von Web-Fonts der Monotype GmbH
INSPIRE.YOU verwendet Schriftarten (Web Fonts) der Monotype GmbH, Horexstraße 30 61352 Bad Homburg, Deutschland. Weitere Informationen zur Monotype GmbH finden Sie unter https://www.linotype.com/2061/imprint-legal.html
Die Web Font Services der Monotype GmbH sind DSGVO-konform, da im Rahmen der Bereitstellung der Web Fonts keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet werden. Im Rahmen des Webfont-Trackings zählt die Monotype GmbH die Seitenaufrufe, speichert aber die IP-Nummer, von der aus die Seite aufgerufen wurde, in anonymisierter Form. Altdaten, die im Rahmen des Webfont-Trackings die IP enthielten, wurden aus den Systemen der Monotype GmbH gelöscht oder anonymisiert.
Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch die Nutzung von Monotype Web Fonts.
Datensicherheit
Ihre Verbindungen zu unserer Website werden durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt. Das Schutzniveau hängt auch davon ab, welche Verschlüsselung Ihr Internetbrowser oder Ihr mobiles Endgerät unterstützt. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde
Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 Absatz 3 DSGVO
Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Recht auf Widerruf gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch uns erfolgt, Widerspruch einzulegen. MTE verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
MTE hat innerhalb des Unternehmens Prozesse definiert, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Rechte bei uns wahrzunehmen. Dies ist Ihr Recht,
eine Einwilligung zu widerrufen.
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden.
dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden.
dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiter verarbeitet werden dürfen.
dass Ihre Daten übertragbar sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung verarbeitet werden.
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Unsere Kontaktdaten finden Sie oben unter für die Verarbeitung Verantwortlicher.
MTE weist Sie darauf hin, dass wir in bestimmten Fällen weitere Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität feststellen zu können. So können wir z.B. bei der Ausübung des Auskunftsrechts sicherstellen, dass die Auskunft nicht an Unbefugte erteilt wird.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Gesetzgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von einem dritten verfolgten Berechtigten Interessen
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens aller unserer Mitarbeiter und der Aktionäre.
Zeitraum der Speicherung der personenbezogenen Daten
Das Kriterium zur Bestimmung der Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Bereitstellung personenbezogener Daten als gesetzliches oder vertragliches Erfordernis; Erfordernis zum Abschluss eines Vertrages; Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung solcher Daten
Wir stellen klar, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person muss sich die betroffene Person an einen Mitarbeiter wenden. Der Mitarbeiter klärt die betroffene Person darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Der aktuelle Stand ist März 2024.